「ご承知おきください」は英語でなんて言う?ビジネスで使える丁寧な表現・メール例文

1. 結論(一番おすすめのフレーズ)

Please be aware that ~.

カタカナ発音の目安: プリーズ ビー アウェア ザット
意味: ~をご承知おきください/~にご留意ください

2. ニュアンス解説

  • 相手にあらかじめ知っておいてほしい重要事項や注意点を伝えるときに、メールやビジネス文書で使えます。
  • 「~について認識しておいてください」というニュアンスがあり、単なる情報共有よりも、相手に意識しておいてほしい事項を伝える表現です。
  • 取引先・顧客・上司・同僚など、幅広い相手に使える丁寧で自然なビジネス表現です。

注意点:
Please be aware that ~. は丁寧ですが、文脈によっては「注意してください」というやや強い響きになることがあります。相手への配慮をより強く出したい場合は、Please note that ~. も使いやすい表現です。

3. コピペで使える!ビジネスメール例文

件名

Important Notice Regarding the Schedule

英文本文

Dear Mr. Smith,

Please be aware that the project schedule has been revised due to unforeseen circumstances.

We appreciate your understanding and cooperation.

Best regards,
Taro Yamada

日本語訳

スミス様

予期せぬ事情により、プロジェクトのスケジュールが変更されておりますので、ご承知おきください。

ご理解とご協力を賜りますよう、お願いいたします。

よろしくお願いいたします。

山田太郎

4. 状況に応じた言い換え表現

① よりフォーマルに伝えたい場合

We kindly ask that you be aware that ~.

「~についてご承知おきくださいますようお願いいたします」というニュアンスです。kindly ask を使うことで依頼の形になり、取引先への正式な案内や通知などでより丁寧に伝えられます。

② もう少しフランクに伝えたい場合

Please note that ~.

「~であることをご承知おきください/ご注意ください」という意味で、簡潔かつ自然な表現です。社内メールや日常的なビジネス連絡にも使いやすく、Please be aware that ~. より軽い印象になります。

コメント

タイトルとURLをコピーしました