1. 結論（1番おすすめのフレーズ）
I apologize for bothering you while you are busy, but ～.
カタカナ発音： アイ アポロジャイズ フォー ボザリング ユー ワイル ユー アー ビジー、バット
意味： ご多忙のところ恐縮ですが、～
「ご多忙のところ恐縮ですが」は、英語では日本語のような定型敬語をそのまま置き換えるより、相手が忙しいことへの配慮を示したうえで依頼する形が自然です。
2. ニュアンス解説
- 取引先・顧客・上司など、目上の相手に依頼するときに使えます。
- メールで「お忙しいところ申し訳ありませんが、～していただけますか」とお願いするときに適しています。
- I apologize for bothering you は「お忙しいところお手数をおかけして申し訳ありません」という、かなり丁寧で恐縮したニュアンスがあります。
注意点：
日本語の「ご多忙のところ恐縮ですが」は頻繁に使われますが、英語では毎回 I apologize for bothering you とすると少し大げさになることがあります。通常のビジネスメールなら、より自然な When you have a moment, could you ～? なども使えます。
3. コピペで使える！ビジネスメール例文
件名： Request for Your Review
英文本文：
Dear Mr. Smith,
I apologize for bothering you while you are busy, but could you please review the attached document at your earliest convenience?
We would appreciate your feedback by Friday, if possible.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：
Smith様
ご多忙のところ恐縮ですが、添付資料をご確認いただけますでしょうか。
可能でしたら、金曜日までにご意見をいただけますと幸いです。
お時間を割いてご検討いただき、ありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
4. 状況に応じた言い換え表現
① よりフォーマルに伝えたい場合
I understand you are very busy, but I would greatly appreciate it if you could ～.
「ご多忙の折恐縮ではございますが、～していただけますと大変ありがたく存じます」というニュアンスです。重要な依頼を取引先・顧客・役職者にお願いする場合に適しています。
② もう少しフランクに伝えたい場合
When you have a moment, could you please ～?
「お手すきの際に～していただけますか？」という自然で柔らかい表現です。社内の同僚や普段からやり取りしている相手への依頼に適しています。
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