1. 結論（1番おすすめのフレーズ）
I apologize for the inconvenience, but ～.
カタカナ発音： アイ アポロジャイズ フォー ジ インコンビーニエンス、バット
意味： 誠に勝手ながら、～／ご迷惑をおかけして恐縮ですが、～
「誠に勝手ながら」は、英語では状況によって表現を変える必要がありますが、相手に何らかのお願い・変更・断りを入れる場面では、I apologize for the inconvenience, but ～. が1番おすすめです。
2. ニュアンス解説
- こちらの都合で相手にお願いをするときに使えます。予定変更、依頼、キャンセルなど幅広い場面に対応します。
- 取引先・顧客・上司へのメールなど、丁寧にお詫びや配慮を示したい場合に適しています。
- 「誠に勝手ながら」を直訳するより、英語では「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが」という形で表現するほうが自然です。
注意点：
I apologize for the inconvenience は「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という意味なので、実際に相手へ不便をかける場面に向いています。「勝手ながらお願いしたい」という意味だけなら、I’m afraid ～ や If possible, we would like to ～ などのほうが自然な場合もあります。
3. コピペで使える！ビジネスメール例文
件名： Request to Reschedule Our Meeting
英文本文：
Dear Mr. Smith,
I apologize for the inconvenience, but would it be possible to reschedule our meeting currently scheduled for August 20?
Due to an unexpected scheduling conflict, we would like to move the meeting to August 22, if possible.
We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳：
Smith様
誠に勝手ながら、8月20日に予定しております会議の日程を変更させていただくことは可能でしょうか。
急な予定の都合により、可能でしたら8月22日に変更させていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
4. 状況に応じた言い換え表現
① よりフォーマルに伝えたい場合
We apologize for any inconvenience this may cause, but ～.
「誠に勝手ながら、～」という依頼に加えて、「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という配慮を強く示す表現です。顧客・取引先への正式な案内や依頼に適しています。
② もう少しフランクに伝えたい場合
I’m afraid I’ll need to ～.
「申し訳ないのですが、～する必要があります」というニュアンスです。社内の同僚などに、自分の都合による変更やお願いを伝える場合に自然に使えます。
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