1. 結論(一番おすすめのフレーズ)
Please review the attached document.
カタカナ発音の目安:プリーズ レビュー ジ アタッチト ドキュメント
意味:「添付資料をご査閲ください」「添付書類をご確認ください」
2. ニュアンス解説
- 「ご査閲ください」は、資料や文書を詳しく確認・検討してほしいときに使う表現です。
- 取引先・上司・顧客などに資料を送付する際の、ビジネスメールで使えます。
- 英語では「査閲」に対応する特別な単語を使うより、review(確認・検討する)を使うのが自然です。
使用時の注意点
review は「内容を確認・検討する」というニュアンスを含むため、「ただ目を通してほしい」という場合は Please take a look at the attached document. のほうが自然です。
3. コピペで使える!ビジネスメール例文
件名
Request for Review of the Attached Document
英文本文
Dear Mr. Smith,
Please review the attached document at your convenience.
We would appreciate any comments or feedback you may have.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳
Smith様
お手すきの際に、添付資料をご査閲ください。
ご意見やご feedbackなどがございましたら、お聞かせいただけますと幸いです。
お時間をいただき、ありがとうございます。
敬具
4. 状況に応じた言い換え表現
① よりフォーマル(かしこまった)に伝えたい場合
I would appreciate it if you could review the attached document.
「添付資料をご査閲いただけますと幸いです」という、より丁寧でかしこまった表現です。取引先や顧客、目上の相手へのメールに適しています。
② もう少しフランク(社内の同僚など)に伝えたい場合
Could you take a look at the attached document?
「添付資料を確認してもらえますか?」という柔らかい依頼表現です。社内の同僚や普段からやり取りしている相手に向いています。

コメント