1. 結論：迷ったらこれ！
Please review the attached document.
- カタカナ発音： プリーズ レビュー ジ アタッチト ドキュメント
- 意味： 添付資料をご通覧ください／添付資料をご確認ください
- 一言まとめ： 資料に目を通してほしいなら、まずは Please review… が使いやすいです。
「ご通覧ください」は、英語にするときに少し注意したい表現なんですよね。
日本語では「全体に目を通してください」という意味で使いますが、英語では資料をざっと見てほしいのか、内容を確認してほしいのかによって表現を使い分けます。
仕事のメールなら、資料を確認してほしいときの Please review the attached document. が便利です。
2. なぜこの表現？
日本語の「ご通覧ください」は、少しかしこまった言い方。社内資料や報告書、案内文などを相手に見てもらいたいときに使いますよね。
ただ、英語で毎回かしこまった表現を探す必要はありません。
Please review the attached document. なら、「添付資料を確認してください」という意図がストレートに伝わります。ビジネスメールでも使いやすい表現です。
ひとつ覚えておきたいのは、review は単に目で追うだけでなく、内容を確認するニュアンスがあること。相手に軽く目を通してほしいだけなら、もっとシンプルな表現でもOKです。
3. 直訳しちゃうとどうなる？
「通覧する」を英語にしようとして、Please browse the document. と書くのは避けたほうが無難です。
browse は、ウェブサイトを見て回ったり、商品を眺めたりするときによく使う言葉。文脈によっては「資料をざっと見る」と解釈できることもありますが、ビジネス文書の確認依頼としては少し不自然に感じられる場合があります。
英語では「通覧」という日本語の形に引っ張られず、相手に何をしてほしいのかを考えるのがコツです。
内容を確認してほしいなら review、ざっと目を通してほしいなら have a look at。この使い分けで十分ですよ。
4. よく使う類似表現
| 英語表現 | ニュアンス | ざっくり言うとこんな場面 |
|---|---|---|
| Please review the attached document. | 内容を確認してもらう | 報告書、提案書、契約関連の資料 |
| Please take a look at the attached file. | 目を通してもらう、見てもらう | 社内メール、同僚への依頼 |
| Please see the attached document. | 添付資料を参照してもらう | 情報共有、案内、補足資料の送付 |
ぶっちゃけ迷ったらどう選ぶ？
内容を確認してほしいなら review、気軽に見てもらうなら take a look at。添付資料を参照してほしいだけなら see the attached document でOKです。
5. メールでそのまま使える例文
件名
Updated Project Report
英文
Hi Sarah,
Please review the attached document, which includes the latest updates on the project.
If you have any questions or comments, please let me know.
Best regards,
Yuki日本語訳
サラさん
プロジェクトの最新情報をまとめた資料を添付しましたので、ご通覧ください。
質問やコメントがあれば、お知らせください。
よろしくお願いします。
ユキ6. まとめ
「ご通覧ください」は、英語では相手にしてほしいことに合わせて表現を選ぶのがポイントです。資料の内容を確認してほしいなら Please review the attached document. を覚えておけば、実務でも使いやすいですよ。
コメント