ビジネスで使える丁寧な表現・メール例文
1. 結論(一番おすすめのフレーズ)
We would appreciate your understanding.
カタカナ発音の目安:ウィ ウッド アプリシエイト ユア アンダースタンディング
意味:「ご賢察いただけますと幸いです」「ご理解いただけますと幸いです」
2. ニュアンス解説
- 「ご賢察」は、相手が事情や状況を察して理解してくれることを敬意を込めて表す言葉です。
- 英語では「賢察」を直訳するより、**understanding(理解・事情を汲むこと)**を使うのが自然です。
- 取引先・顧客へのメール、依頼やお断り、事情説明など、相手に理解・配慮を求める場面に適しています。
使用時の注意点
We would appreciate your understanding. は丁寧で自然な表現ですが、「ご賢察」のような非常にかしこまった日本語を完全に直訳したものではありません。英語では、相手に「事情を理解してほしい」という意図を明確にするほうが自然です。
3. コピペで使える!ビジネスメール例文
件名
Regarding the Schedule Change
英文本文
Dear Mr. Smith,
Due to unforeseen circumstances, we need to postpone the scheduled meeting.
We apologize for any inconvenience this may cause and would appreciate your understanding.
We will contact you shortly to arrange a new meeting date.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳
Smith様
不測の事態により、予定しておりました会議を延期させていただく必要がございます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、事情をご賢察のうえ、ご理解いただけますと幸いです。
改めて会議の日程を調整させていただきます。
敬具
4. 状況に応じた言い換え表現
① よりフォーマル(かしこまった)に伝えたい場合
We trust you will understand our situation.
「弊社の事情をご賢察いただけるものと存じます」に近い、非常に丁寧な表現です。取引先への正式な依頼・お断り・事情説明などに適しています。
② もう少しフランク(社内の同僚など)に伝えたい場合
I hope you understand.
「事情を分かってもらえるとありがたいです」という自然で柔らかい表現です。社内の同僚や普段からやり取りしている相手に使いやすい表現です。
コメントを残す