1. 結論(一番おすすめのフレーズ)
Please find the attached document.
カタカナ発音の目安:プリーズ ファインド ジ アタッチト ドキュメント
意味:「添付書類をご査収ください」「添付ファイルをご確認ください」
2. ニュアンス解説
- ビジネスメールで資料・書類・請求書などを添付して送るときに使える定番表現です。
- 日本語の「ご査収ください」のように、添付したものを確認・受け取ってほしいという意味を丁寧に伝えられます。
- 取引先・顧客・上司など、幅広い相手に使用できます。
使用時の注意点
「査収」は「よく確認したうえで受け取る」という日本語独特の表現なので、英語では直訳せず、Please find the attached document. や Please review the attached document. のように表現するのが自然です。
3. コピペで使える!ビジネスメール例文
件名
Regarding the Attached Document
英文本文
Dear Mr. Smith,
Please find the attached document for your review.
Please let me know if you have any questions or require any additional information.
Thank you for your cooperation.
Best regards,
Taro Yamada
日本語訳
Smith様
ご確認いただきますよう、添付書類をお送りいたします。
ご不明な点や追加で必要な情報がございましたら、お知らせください。
ご協力ありがとうございます。
敬具
4. 状況に応じた言い換え表現
① よりフォーマル(かしこまった)に伝えたい場合
Please kindly review the attached document at your earliest convenience.
「お手すきの際に、添付書類をご確認くださいますようお願いいたします」という非常に丁寧な表現です。取引先や顧客への正式なメールなどに適しています。
② もう少しフランク(社内の同僚など)に伝えたい場合
Please take a look at the attached file.
「添付ファイルを確認しておいてください」という自然で柔らかい表現です。社内の同僚や普段から気軽にやり取りしている相手に向いています。
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